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【1】全ての部署・社員にスポットライトを当てられる

同じ社内でありながら、その功績がなかなか目立ちにくい部署もあります。営業職などであれば、毎月の売り上げなど、明確な数字を功績として示すことができるでしょう。しかし、経理や総務などではそれが難しいもの。表彰制度・表彰式は、売り上げに直結する数字以外にも多彩な表彰テーマ・部門を幅広く設けることができるので、なかなか功績が目立ちにくい部署・社員にもスポットライトが当てられます。つまり、社員が公正に人事評価されていると感じてもらえるのです。

【2】優秀な人材の流出を防ぐことができる

業種により差はあるものの、昨今は優秀な人材不足に悩まされている企業が少なくありません。表彰式は、優秀な人材への正当な評価を行うとともに感謝の気持ちを伝えて社員のモチベーションを上げることで、愛社精神を持ってもらいやすくなります。このことが、人材の流出防止に繋がります。なお、“正当な評価”という点で、表彰式の際にインセンティブとして報奨金を授与する企業も多いです。

【3】顧客やクライアントからの声を全体に共有できる

顧客・クライアントからの貴重な声は、営業や制作など直接やりとりを行う部署のみに留まっているケースが少なくありません。そこで、表彰式を通じて、顧客やクライアントからの声を全体に共有すると、スタッフ全員の仕事のやりがいに繋げることができます。単に表彰をするだけでなく、組織の仕事がどのように評価され、お客様に喜ばれているのかなどを全体で共有できれば、表彰式がより良い場になることでしょう。

【1】企画は「雰囲気」を明確にしてから

企画を行う際は、厳粛な雰囲気にするのか、あるいはにぎやかな雰囲気にするのか、方向性を決めてから始めるとスムーズです。というのも、雰囲気によって組み込むプログラムや会場の設備・装飾も変わってくるからです。また、社内で行うのかホテルやイベントホールを借りて行うのかも決めておきましょう。大きな規模で行う場合は、早めに動き出さなくてはなりません。

表彰式の企画が固まったら、備品を発注します。表彰盆・マイク・イス・プロジェクターなど基本的なものに加え、音響・照明など演出器具も必要です。プログラムに沿ってリストアップしてください。特に、大きな表彰式などの場合、演出はとても重要になってくるので、プロに依頼すると安心です。

ちなみに、社内の一室で簡単に行う場合でも、紅白幕を張るなどすると雰囲気は変わります。いつもとは違う雰囲気が、“特別感”を演出し、表彰される社員のモチベーションアップに繋がることでしょう。

【2】表彰式進行のリハーサルは綿密に

表彰式は、受賞する社員にとって喜ばしいイベントなので、せっかくの喜ばしい気分を台無しにしてしわないよう、当日の進行はスムーズにする必要があります。そのためにはリハーサルをしっかりと行いましょう。マイクや音響・プロジェクターなどの機材類がきちんと作動するかをチェックしたり、進行スタッフ同士で司会や演出のタイミングなどを確認したりしてください。

【3】ミスは厳禁！表彰状や盾のチェックは念入りに

表彰式の準備は、当日の進行や会場づくりに意識がいきがちですですが、表彰状や盾の記入ミスが意外と多いので、こちらも念入りにチェックしなくてはなりません。受賞者や授与者の氏名は正しい漢字になっているかというのはもちろん、表彰式を開催する年度も間違のないようにチェックしましょう。受賞者が複数いる場合はミスの可能性も高まるので、何人かでチェックをすると安心です。

【1】特殊効果機材を使って豪華に

イベントホールなどを借りての比較的大きな表彰式なら、せっかくなので演出も豪華にしましょう。そんなときにおすすめなのが特殊効果機材。スモークをたいたり、リボンテープを噴射させたりすると、一気に豪華な雰囲気になります。

【2】受賞者発表はサプライズで

企業の表彰式では、あらかじめ受賞者にその旨が伝えられることが多いと思いますが、あえて式の当日に発表するとサプライズ感があって盛り上がります。演出として、スポットライトを当てたり、ドラムロールの音響を流したりすると尚良いでしょう。さらに、上司や家族からのビデオレターなどがあると受賞者に喜んでもらえるのはもちろん、式全体も素敵になります。

また、特別な表彰式の場合は、レンタル業者を利用するのもおすすめです。上記の特殊機材を借りられるのはもちろん、スポットライトのオペレーションなど演出のサポートから式の進行まで代行してくれる業者もあります。