展示会

私はメーカーで販促を担当しています。新商品のプロモーションを強化するため、東京ビッグサイトで開催される業界展示会に出展することになりました。展示会は大きなビジネスチャンスですが、その分準備には多くの課題が伴います。限られたブーススペースでどう魅力的に商品を見せるか、搬入出のスケジュール管理をどう徹底するか、そして什器や備品をどう揃えるか。特に当社のように展示会出展経験が少ない企業にとって、必要な備品を一から購入・保管するのは非効率で、準備の負担も大きくなりがちです。そんな中で出会ったのが、ダスキンレントオールの「イベフル！」でした。単なる備品レンタルにとどまらず、展示会に精通したスタッフがトータルでサポートしてくれる点に大きな魅力を感じ、導入を決めました。

イベフル！利用前のお悩み

私たちが抱えていた悩みの一つは「スペースの有効活用」です。標準小間（3m×3m）の限られたスペースの中で、複数の商品を効果的に展示し、来場者の足を止めてもらう工夫が必要でした。しかし自社だけでは「どんな什器を選ぶべきか」「動線をどう作るか」が分からず、試行錯誤の連続でした。さらに、展示会特有のルールや制約も大きな壁でした。搬入時間の制限や車両の入構手続き、電源容量の申請など、慣れていないと見落としやすい部分が多く、準備の段階で混乱する場面も少なくありませんでした。社内に展示会運営のノウハウを持つ人材が少なかったため、外部の専門的なサポートが欠かせない状況でした。

イベフル！を導入した理由

ダスキンレントオールを選んだ大きな理由は「提案力」と「安心感」です。例えば、限られたスペースでも効果的に見せられる什器として、ガラスショーケースやLEDサインパネル を提案いただきました。単に物を貸すだけではなく、展示効果を高めるための演出方法まで具体的にアドバイスをいただけたのが心強かったです。また、東京ビッグサイトの会場ルールに詳しく、搬入出スケジュールの立て方や安全基準の確認などもサポートしていただきました。全国規模での対応力も決め手のひとつです。当社は首都圏以外の展示会にも出展していますが、各地で同じ品質のサポートを受けられる点は非常にありがたいと感じています。

イベフル！利用後の成果

実際に利用してみて、社内からも「スムーズに準備できて助かった」という声が多く上がりました。特に、初めて出展する若手社員にとっては、什器選びから設営、撤去までトータルでフォローしていただけたことが大きな学びになったようです。当日はブースの見栄えも良く、来場者から「立ち寄りやすい」と言っていただけたのが成果に直結しました。準備段階では不安が多かったのですが、イベフル！のサポートによって安心して展示会に臨むことができ、新規の商談獲得や既存顧客との関係強化にもつながりました。今後も定期的に展示会へ出展する予定ですが、備品の購入や管理に悩むことなく、必要に応じてレンタルできるイベフル！は、当社にとって欠かせないパートナーになったと感じています。