入社式

入社式

私は大手企業の人事部で新卒採用と式典運営を担当しています。入社式は、新入社員にとって「会社との最初の接点」であり、その日の体験が入社後のモチベーションや離職率にまで影響することがあります。特に当社のように規模が大きい企業では、大手企業らしい華やかさが求められ、式典全体の完成度に対する社内の期待も自然と高まっていました。今年は会場変更と担当者交代が重なり、演出づくりを一から組み直す必要があり、例年以上に負荷の高い準備となりました。

新入社員が「この会社に入ってよかった」と実感できる瞬間をどうつくるか。先輩社員からのウェルカムメッセージやキャンペーンタレントを起用した動画演出など、式典を構成する要素はいずれも重要ですが、社内では過去の成功事例や演出ノウハウが蓄積されておらず、判断基準そのものが共有されていなかったため、検討を重ねても企画の方向性が定まらない状態が続いていました。

また、式典を象徴するバックパネル・式典看板・フォトスポットといった「しつらえ（式典装飾）」の設計にも専門性が求められ、外部パートナーの力が必要だと強く感じるようになりました。

こうした背景から、会場選定から企画・演出・運営までワンストップで任せられるイベフル！に相談することを決めました。

イベフル！利用前のお悩み

イベフル！を導入した理由

イベフル！を選んだ決め手は、企画・演出・装飾・当日運営まで丸ごと任せられる総合力にあります。最初の打ち合わせでは、私たちが抱えていた曖昧な不安や企画上の迷いを丁寧に整理し、「どのような初日の体験を提供すべきか」という軸から一緒に式典づくりを始めていただきました。

特に印象的だったのは、以下のようなコンテンツ企画への深い関与です。

• 先輩社員からのウェルカムメッセージ動画の構成案づくり
• 新入社員向けにタレントを起用した映像演出の企画
• 企業理念を象徴する照明・音響・映像を融合した入場演出

こうした「心が動くコンテンツ」をゼロから提案していただき、初日の体験価値を高めるための確かなベースが形になっていきました。

また、式典の印象を大きく左右する式典看板・大型バックパネル・フォトスポットも、ブランドイメージを踏まえて総合的にデザインしていただきました。「大手企業らしい世界観で」といった抽象度の高い要望に対しても、複数のレイアウト案や演出プランを提示しながら判断基準を明確化してくれたため、私たちにとっても判断しやすい基準が整い、安心して任せられると感じました。

加えて、会場選定・進行台本・リハーサル運営までワンストップで対応してもらえる体制があり、人事部側の負担を最小限に抑えながら高品質な式典を実現できると判断し、依頼を決めました。

イベフル！利用後の成果

イベフル！に依頼して良かったと実感したのは、企画の深さと当日の運営の安定性をどちらも担保してくれた点です。準備段階から体験価値を軸に式典を組み立てていただき、人事部だけでは思いつきにくい演出が具体化されていきました。当日の入場演出では、照明・音響・映像が連動して空間全体が引き締まり、印象的な幕開けとなりました。新入社員からは「歓迎されている感じが伝わった」「想像以上に華やかだった」という声を多くもらい、「初日に抱きがちな不安も和らいだ」という声が多く挙がりました。

また、先輩社員によるウェルカムメッセージ動画や、タレントを起用したメッセージ映像は、式典後のアンケートでも評価が高く、「この会社に入って良かったと感じた」というコメントが多数寄せられました。統一感あるフォトスポットは自然と撮影行動を促し、SNS投稿を通じて企業文化の認知向上にもつながっています。

空間演出においても、式典看板・大型バックパネル・フォトスポットが統一感を生み、役員から「今年の式典は特に世界観が統一されていた」と高く評価されました。来賓動線やスタッフ動線もスムーズで、運営面も安定しており、現場で不安を感じる場面はほとんどありませんでした。

企画・演出・装飾・運営の全てが一体となり、参加者の体験価値が大幅に向上したことで、今年の入社式は社内外から例年以上の好意的な反応を得ることができました。