東京国際フォーラム プライベートショー

東京国際フォーラムは、ガラス棟を象徴とする洗練されたデザインと、多彩なホール構成が魅力の大型イベント施設です。企業のプライベートショーでも多く利用され、ブランド価値を高める場として高い評価を得ています。

一方で、装飾・施工物に関しては制限が多く、事前申請や指定業者対応が必須となるケースがあるため、主催者が検討すべきポイントは少なくありません。

こうした複雑な環境下でも、イベフル！であれば会場特性を踏まえた最適な運営設計が可能で、安心してイベントを開催できる体制を整えられます。

多彩なホール構成が魅力の
東京国際フォーラム

立地

東京国際フォーラムは、JR有楽町駅から徒歩約1分、東京メトロ有楽町駅に直結しており、アクセス性に優れた立地が大きな魅力です。東京駅からも徒歩圏内で、国内外の来場者にとって移動しやすい環境が整っています。

羽田空港からは電車でおおよそ30~40分とアクセスしやすく、日帰りや短時間の来場がしやすい点も特徴です。施設は「ホールA〜D」「ガラス棟」「展示ホール」「会議室群」など複数のエリアに分かれ、イベント規模に応じて柔軟に活用できます。

特にホールAは大規模ショーや式典、ホールB・C・Dはセミナーや展示会などに適しており、多様なイベントに対応可能な会場構成となっています。

施設規模

ホールA

約5,000席を備える大型ホールで、式典や大規模ショーに最適。

ホールB

展示・プレゼンテーションに対応できる中規模スペース。

ホールC

セミナー・講演会など幅広い用途に対応する約1,500席規模のホール。

ホールD

分科会や小~中規模イベントに使いやすい構造。

ガラス棟

開放感ある多目的スペースで、受付・展示・商談などに活用可能。

会議室群

大小さまざまな会議室・国際会議場を備え、同時多発的なイベント運営が可能。

東京国際フォーラムのイベント開催ルールやポイント

東京国際フォーラムでは、会場の美観や安全性を維持するため、装飾・演出・施工に対して厳しいルールが定められています。特にプライベートショーのように複数ホールを組み合わせて実施する場合は、動線管理や設備使用の制限を事前に把握しておくことが重要です。

1. 複数ホール利用時の動線設計と安全管理

東京国際フォーラムはホールA〜Dが離れた配置になっており、エリア間の移動にはガラス棟や地下連絡通路を通るなど、複雑な動線を設計する必要があります。来場者が迷いやすい構造なので、案内サインの位置や受付配置は細かく調整しておくと安心です。

また、エリアによって避難経路が異なるため、複数ホール利用時は安全管理の設計も重要なポイントとなります。

イベフル！なら、各ホールの構造理解をもとに最適な動線計画をご提案しています

2. ステージ演出・映像設備に関する出力制限

東京国際フォーラムでは、照明・音響・映像機器の出力に細かな制限があります。特にホールA・Cなど天井高があるエリアでも、吊り下げ物の重量制限やレーザー照明の使用可否など、事前の確認が必須です。

また、映像機器についても設置位置や利用方法に関する調整が必要で、音響機器の最大出力には明確な基準があります。申請内容に不備があると当日使用できない場合もあります。

イベフル！は会場規定を把握したうえで、制限内でも効果が出せる演出プランを提示しています。

3. VIPエリア・来賓控室のレイアウト規定

プライベートショーではVIP来場者の応対が重要ですが、控室の配置や専用動線には会場独自のレイアウトルールがあります。

防火・防音基準により用途が限定される場合があるため、事前確認が必須です。また、受付・控室・ステージの動線が交錯しないよう配置を整える必要があります。

イベフル！なら、会場規定を踏まえてVIPが快適に過ごせる動線・レイアウト設計が可能です。