EVENT TYPE
イベントタイプ
東京ビッグサイトでの
展示会出展イベントサポートなら
テント・机・椅子・音響までフルサポート
東京ビッグサイト 展示会
東京ビッグサイトは、日本最大級の展示会場として国内外から多くの出展者・来場者を集める場です。国際的なビジネス交流や新商品の発表の舞台となる一方で、出展準備や運営には多くのルールや制約が伴います。限られたブーススペースでどう魅力的に演出するか、搬入搬出時の制限をどうクリアするかは、成功を左右する重要なポイントです。イベフル！は、会場ごとの特性を熟知し、最適な運営サポートを提供することで、展示会の成功を後押しします。
多様なニーズに対応可能な
東京ビッグサイト
- 立地
- 東京ビッグサイトは、ゆりかもめ「国際展示場正門駅」やりんかい線「国際展示場駅」から徒歩数分と、アクセス性に優れた立地にあります。羽田空港からも約30分で到着でき、国内外からの来場者にとって利便性が高いのが特徴です。施設は大きく「東展示棟」「西展示棟」「南展示棟」「会議棟」に分かれ、展示規模やイベント内容に応じて柔軟に活用できます。特に東展示棟は大規模な国際展示会、西展示棟や南展示棟は中規模イベントに適しており、多様なニーズに対応可能です。
- 施設規模
- 東展示棟
- 1〜8ホールで構成され、総展示面積9万㎡超を誇る国内最大級の展示スペース。
- 西展示棟
- 屋上展示場や多目的エリアを備え、展示と会議を組み合わせた利用に適している。
- 南展示棟
- 2019年開業、最新設備を備えた4ホール構成の新棟で、多様なイベントに対応可能。
- 会議棟
- 大小さまざまな会議室や国際会議場を有し、学会・セミナーなど幅広い用途に利用される。
出展者が直面する典型的な課題
ブースサイズの制約
東京ビッグサイトで展示会を行う際、出展者が必ず直面する課題のひとつが「ブースサイズの制約」です。標準的な小間は3m×3m程度が多く、限られた空間で自社の魅力を最大限に伝える工夫が必要です。
搬入搬出ルール
次に課題となるのが「搬入搬出ルール」です。東京ビッグサイトでは時間ごとに車両の搬入制限が設けられており、スケジュール調整を誤ると設営が遅れてしまうことがあります。
什器や機材の持ち込み制限
さらに「什器や機材の持ち込み制限」も見逃せないポイントです。火気を伴う機材や音響設備の出力には制限があり、申請を怠ると当日使用できない場合もあります。過去には、照明機材の電源容量を超えてしまい、再度申請が必要になった事例もあります。
解決策
ブースサイズの制約
例えば、製品を多数展示したい企業は配置の最適化が求められ、パネルや什器の選び方によって印象が大きく変わります。イベフル！では、限られたスペースを効果的に活用するレイアウト提案や、動線を意識した配置のアドバイスを行います。
搬入搬出ルール
特に大型什器や重量物を運び込む際には、指定のルートや専用エレベーターの利用が義務付けられているため、事前の段取りが重要です。イベフル！は、豊富な現場経験を活かし、スムーズな搬入出を実現するサポートを行っています。
什器や機材の持ち込み制限
こうしたトラブルを未然に防ぐには、会場規定を熟知した専門サポートが欠かせません。イベフル！なら、必要な什器の手配から電源容量の計算まで一貫して対応可能です。
まとめ
このように、東京ビッグサイトの展示会は多くの魅力がある一方で、専門知識なしではスムーズな運営が難しいのが実情です。イベフル！は、これまで数多くの展示会をサポートしてきた実績を基に、課題解決の最適な提案を行い、安心してイベントを開催できる環境を整えます。
東京ビッグサイトのイベント開催ルールやポイント
東京ビッグサイトでは、火気の使用や強い匂いを伴うイベントは禁止されており、各会場ごとに細かいルールが定められています。
- 1. 大型展示物の安全基準
- 高さ4mを超える展示物や吊り下げ構造物には安全確認書類が必須です。イベフル！なら設営経験をもとに安全基準を満たしたレイアウトをご提案します。
- 2. 音響設備の出力制限
- 大音量での演奏やデモンストレーションは制限があり、事前申請が必要です。イベフル！は会場規定に沿った音響プランの提案が可能です。
- 3. 食品展示の調理制限
- 例えば食品展示なら試食は可能でも調理は制限されるなど、企画内容に応じた確認が必須です。
「このイベントを開くなら最低2小間は必要」など具体的な提案も可能で、イベフル！なら最適なアドバイスを行いながら開催準備をサポートします。
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私たちは全国規模のイベントから企業の
販促イベント、地域のお祭りまで
ワンストップで「イベント成功」という
成果をお届けします。
まずはお気軽にご相談ください
見積もり依頼・お問い合わせ機材コーディネートの強み
東京ビッグサイトでの展示会準備では、ブースの骨組みや什器、照明、モニターなど多種多様な機材が求められます。必要なアイテムを各専門業者に手配するのは大きな負担ですが、「イベフル！」でならブース設営に欠かせない機材や幅広い取り扱い機材でコーディネートが可能です。テーブルや椅子といった基本備品から電源設備、サイン看板、映像機器までワンストップで揃えられるため、時間やコストを大幅に削減できます。 さらに特徴的な点として、他業者からの商品も含めてコーディネートできます。複数の選択肢を組み合わせることでブース全体の完成度を高められ、目的やデザインに合わせた柔軟な提案が可能です。統一感のある空間づくりと効率的な運営、そして自由度の高いコーディネートを実現できるのが「イベフル！」の大きな強みです。
よくあるご質問
- Q.小規模出展で限られたスペースでも目立つブースは作れますか？
- 可能です。3m×3mの標準小間でも、什器やパネルのレイアウト次第で印象的な演出が可能です。イベフル！は、省スペースを活かしたデザインや動線設計に強みを持ち、集客効果を高めるご提案をいたします。
- Q.展示会事務局の準備したパッケージブースを利用しようと思います。
オリジナルブースを作成するのどちらがお得ですか？ -
パッケージブースもブースレイアウトが展示内容合致する場合はブース設置費用も安く、パッケージブースを利用するメリットがあります。
申込締切期限が早く、パネル・展示台のレイアウト変更ができない等の制限もあります。初めての出展で不安がある場合は事前に一度ご相談下さい。 - Q.東京ビッグサイトで試食や調理を伴う展示は可能ですか？
- 基本的に試食提供は可能ですが、調理行為や強い匂いを発する内容は制限されます。イベフル！では過去の運営経験を活かし、衛生管理や動線設計を含めた最適なブースプランをご提案します。
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