実施の2ヶ月前から会場手配〜会場設営を進めさせていただきました。会場の下見を行いレイアウトと利用アイテムの提案を行いました。準備を進めるうちに、会場照明だけでは弱いことがわかり、電気工事業者へ照明工事を依頼しました。
また運営スタッフと清掃業者も手配し、期間中のごみ管理と清掃についてもフォローいたしました。